Hintergrund
Gesetzliche Richtlinien verpflichten Versicherungsunternehmen, alle relevanten E-Mails über einen Zeit-raum von mindestens 10 Jahren so zu archivieren, dass sie manipulations-sicher jederzeit verfügbar sind. Neben der Sicherstellung von Compliance-Anforderungen kann ein gut strukturiertes E-Mail-Archiv auch unternehmensintern die Mitarbeiter bei der manuellen E-Mail-Verwaltung entlasten, Suchprozesse beschleunigen, die Performance des gesamten E-Mail-Systems verbessern – und somit nicht zuletzt Kosten sparen.
ARS als erster Ansprechpartner
Als langjähriger Spezialist für E-Mail-Archivierungslösungen unterstützte ARS die LV 1871 bei der Konfigura-tion, Installation und Inbetriebnahme des neuen E-Mail-Archivs. Für eine optimale und anforderungsgerechte Archivierungslösung setzen wir auf den IBM Content Collector und den IBM Content Manager. Der IBM Content Collector archiviert und indiziert alle E-Mails in einem IBM Content Manager Repository. Durch Deduplizierung senkt die Archivierung den Speicherbedarf im Repository. Die Archivierung entlastet die E-Mail-Server und verbessert somit deren Performance. Die eigentliche Speicherung der Archivdaten erfolgt im IBM Tivoli Storage Manager, der als integrierte Gesamtlösung alle Backup- und Archivdaten des Unternehmens speichert und verwaltet. So wird auch eine Migration langlebiger Archivdaten auf neuere Medien erleichtert. Um eine ausfalllose E-Mail-Archivierung sicherzustellen, betreut ARS die LV 1871 auch weiterhin bei Pflege und Support des Archivs.
Nachhaltige Lösung
In der Regel werden E-Mail-Systeme alle drei bis vier Jahre aktualisiert. Damit das bestehende E-Mail-Archiv im Fortgang nicht allzu häufig migriert werden muss, setzt ARS auf nach-haltige Archivierungslösungen aus dem Hause IBM. Sowohl Zeitraum und Ort der Archivierung als auch die Zugriffsrechte auf das System können individuell und den Benutzervorgaben entsprechend angepasst werden.
Die Ergebnisse überzeugen:
Mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Archivierungsdauer von mindestens 10 Jahren sind die Compliance-Anforderungen an Unternehmen sehr hoch. Daher war eine ausfallsichere und nachhaltige Archivierungslösung für LV 1871 besonders wichtig. Mit unserem E-Mail-Archiv, das von ARS überwacht und unterstützt wird, sind wir auf der sicheren Seite.
Alexander TriebsAbteilungsleiter IT-InfrastrukturLebensversicherung von 1871 a.G. MünchenÜber die LV 1871
Die Lebensversicherung von 1871 a.G. München (LV 1871) ist Spezialist für innovative Berufsunfähigkeits-, Lebens- und Rentenversicherungen. Als Versicherungsverein auf Gegen-seitigkeit verpflichtet sich die LV 1871 in hohem Maße den Interessen ihrer Kunden, die von unabhängigen Versicherungsvermittlern beraten werden.