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Die Experten von ARS beraten und unterstützen Sie zum Thema E-Mail-Archivierung mit IBM Content Collector – von der Planung und Lizenzierung bis hin zur Implementierung und Integration in Ihre Groupware- und Storage-Umgebung.
Der ständig wachsende geschäftsrelevante E-Mail-Verkehr stellt heutige Unternehmen vor große Herausforderungen. Ursprünglich wurden E-Mail-Systeme nicht für die langfristige Aufbewahrung von umfangreichen Mail-Historien konzipiert. Die heute gängigen Datenvolumina von E-Mail-Datenbanken führen daher schnell zu Performance-Problemen. Genervte Mitarbeiter „räumen auf“, indem sie ältere E-Mails manuell archivieren oder einfach löschen – und weg sind die wichtigen E-Mails. Parallel wachsen mit der zunehmenden Gleichstellung von elektronischen und papiergebundenen Informationen die regulatorischen und gesetzlichen Anforderungen zur Handhabung von geschäftlichen E-Mails, die so genannten Compliance Anforderungen. Beispiele sind in Deutschland u. a. GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) sowie in den USA der Sarbanes-Oxley-Act (SOX), den auch deutsche Großunternehmen erfüllen müssen, die an der amerikanischen Börse gelistet sind. Diese Regelungen verpflichten Unternehmen dazu, E-Mails als Geschäftsdokumente vollständig und unveränderbar zu archivieren und über bestimmte Zeiträume so aufzubewahren, dass sie jederzeit verfügbar sind.
Eine E-Mail-Archivierungslösung verschiebt systematisch Dokumente in ein externes Archiv, mit folgendem Nutzen:
ARS unterstützt Sie bei der Planung, Lizenzierung und Implementierung eines E-Mail-Archivsystems und setzt dabei auf IBM Content Collector, IBM DB2 Content Manager und IBM Tivoli Storage Manager.
IBM Content Collector bietet nicht nur einfache E-Mail-Archivierung, sondern auch:
Ein Archivsystem mit IBM Content Collector ist stark skalierbar und wächst mit Ihren Anforderungen. Aufgrund des bewährten Enterprise Content Managements als Backend (IBM Content Manager) können alle Inhalte einer Unternehmens-IT in einer Archiv-Infrastruktur gespeichert werden. In einen IBM Content Manager können beispielsweise auch Archivierungen aus SAP erfolgen oder es können damit Dokumenten-Verwaltungssysteme und Business-Workflows realisiert werden. Und mit dem bewährten IBM Tivoli Storage Manager als (optionalem) Speichersystem haben Sie die Möglichkeit, für die Speicherung von Archiv-Daten und normalen System- und Anwendungs-Backups eine einzige einheitliche Storage-Umgebung zu verwenden und zentral zu verwalten.
Durch unser umfassendes Know-how zu allen diesen Produkten können wir sicherstellen, daß wir eine für Ihre IT-Landschaft möglichst optimale und vollständig integrierte Lösung erarbeiten und damit einer "Inselbildung" vorbeugen.
Kommen Sie einfach auf uns zu – wir beraten Sie gerne!