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Lizenzmanagement

Sorgfältiges Lizenzmanagement liefert Entscheidungsgrundlagen zur strategischen Planung Ihres Lizenzbedarfs und ermöglicht erst die Nutzung von Einsparungspotenzialen bei den Lizenzkosten.

Warum Lizenzverwaltung?

Jährlich steht die Verlängerung (Renewal) von Upgradeschutz und Support (Subscription, Maintenance, Software Assurance oder ähnlich genannt) für Ihre Softwarelizenzen an.

Wissen Sie noch, wann für welche im Unternehmen eingesetzte Software dieses Renewal fällig ist? Können Sie noch nachvollziehen, wer die zugehörigen Lizenzen in Ihrem Unternehmen im Einsatz hat?

• Diese Information hilft Ihnen, preiswerte Renewals rechtzeitig zu kaufen, ehe die entsprechenden Fristen abgelaufen sind.
• Sie erlaubt Ihnen auch, Ihre Anwender in den Fachabteilungen zu fragen, ob sie die Software noch nutzen und deshalb das Renewal erworben werden soll.

Wissen Sie, wieviele Lizenzen zu welchem Versionsstand Sie im Einsatz haben? Wissen Sie, wieviele Lizenzen zu welchem Versionsstand Sie erworben haben und ob noch aktueller Upgrade-Schutz oder Support dafür besteht?

• Nur mit diesen Informationen können Sie Über- oder Unterlizenzierung vermeiden.

Jeder Softwarehersteller bietet ein eigenes Lizenzprogramm und ändert dieses auch noch regelmäßig. Kennen Sie den jeweils aktuellen Stand und die Details der einzelnen Programme?

• Nur mit diesen Informationen können Sie Ihren Lizenzbedarf strategisch planen und kostengünstig erwerben.

ARS Services zur Lizenzverwaltung

Feststellung des aktuellen Bestandes an erworbenen Berechtigungen:

• Erstellen von Lizenzübersichten aus Ihren bei ARS zentralisierten Bestellungen
• Anfordern von Lizenzübersichten der Hersteller
• Sichten von Lizenzbriefen
• Dokumentieren der tatsächlich vorhandenen Anzahl von Lizenzen und deren Versionen
• Feststellung der eingesetzten Anzahl von Lizenzen
• Durchführen von Gesprächen in den Fachabteilungen
• Einsetzen von Fragebögen zur Ermittlung der genutzten Software
• Unterstützen der EDV-basierten Inventarisierung
• Dokumentieren der tatsächlich eingesetzten Anzahl von Lizenzen und deren Versionen

Unterstützung der künftigen Lizenzplanung sowie der rechtlich einwandfreien sowie preisgünstigsten Lizenzierung:

• Erstellen eines Soll-Ist-Vergleiches
• Berücksichtigung Ihres geplanten Lizenzbedarfes für die nächsten ein bis drei Jahre
• Beratung hinsichtlich der rechtlich einwandfreien und kostengünstigsten Lizenzierung

• Wahl der preisgünstigsten Lizenzierungsvariante

• Einbezug von Upgrade-Schutz oder Support

• Ausgleich von Unterlizenzierung

• Möglicherweise bewusste Überlizenzierung zur Ausnutzung von Preisvorteilen oder zur Standardisierung von Arbeitsplätzen

• Regelmäßige Statusberichte erlauben Fachabteilungen und Einkauf, den Überblick zu behalten
• Rechtzeitige Information über Auslaufen von Upgradeschutz oder Maintenance, so dass preiswerte Renewals genutzt werden können

Notwendige Voraussetzungen

Welche Voraussetzungen für eine nutzenbringende Lizenzverwaltung sind notwendig?

• Vertrauensvolle und kontinuierliche Zusammenarbeit
• Interesse an der Nutzung des möglichen Einsparungspotenzials bei den Lizenzkosten
• Zusammenstellung vollständiger Daten zur aktuellen und künftigen Lizenzierung unter Zusicherung des Datenschutzes für die zum Lizenzmanagement überlassene Information
• Dedizierte Ansprechpartner auf beiden Seiten für die kontinuierliche Kommunikation

Lizenzen und Lizenzmanagement

Lizenzen, Upgrade-Schutz, Support und Medien erhalten Sie über die ARS Lizenzabteilung. Wir beraten Sie gerne zu Fragen der optimalen Lizenzierung und bieten Ihnen bei größeren Lizenzbeständen ein umfassendes Lizenzmanagement.

Sie erreichen uns

per Telefon.: +49 - 89 - 32468 - 272

per E-Mail: sales@ars.de (Contact form)