Dokumentenmanagement

Kennen Sie diese Probleme?

•	Sie arbeiten mit einem Office-Dokument, aber es ist nicht mehr aktuell oder gesperrt.
•	Das Dokument ist geändert, aber die alten Stände lassen sich nicht wiederherstellen.
•	Jemand anderes arbeitet mit einer Kopie einer Datei ohne Ihr Wissen.
•	Freigabeprozesse für wichtige Dokumente oder Dateien werden nicht eingehalten.
•	Mitarbeiter arbeiten unterwegs, was die genannten Probleme noch verschärft.

All das lässt sich effizient vermeiden.
ARS empfiehlt und betreut hierzu Lotus Domino.Doc Lösungen.

Diese bieten eine unternehmensweite Dokumentenverwaltung auch über Standorte hinweg und für mobile Mitarbeiter.
Domino.Doc nutzt den Domino-Server und übernimmt dessen Sicherheitseigenschaften und Replikationsmöglichkeiten. Daher ist die Bedienung über den Notes-Client und den Browser möglich.
Als transparentes Archivierungssystem kann der bewährte Tivoli Storage Manager genutzt werden.
Den Anwendern lässt sich die direkte Benutzung aus ihren MS Office- oder anderen Anwendungen heraus ermöglichen oder gar vorschreiben.
Eine Dokumentenverwaltung muss gut geplant und installiert sein. Das Team der ARS unterstützt Sie dabei.