edcom teamCalendar 7

edcom teamCalendar ist eine Groupware-Applikation für die Terminplanung, die das Standard Calendaring & Scheduling von Domino/Notes mit einer Gruppenkalenderfunktionalität ergänzt. edcom teamCalendar 7 setzt auf dem Domino Server und Notes Client die Version Notes 6 oder höher voraus. Beim Einsatz von Notes ab Version 6.5 und Sametime wird die Anzeige der Sametime Awareness unterstützt.
Preise: Das Lizenzprogramm für alle edcom-Produkte basiert auf einer User-Lizenzierung mit einer Staffelung bis zu 1000 User. Die Preise für den edcom teamCalendar beginnen bei EUR 19,05 pro User (zuzüglich gesetzlicher MwSt.) in der Eingangsstaffelung bis zu 50 Anwender inklusive Maintenance. Die Software Maintenance gilt für 1 Jahr und kann jährlich verlängert werden.

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Produktflyer: edcom teamCalendar 7 (Kurzfassung) als pdf

edcom teamCalendar ist eine Groupware-Applikation für die Terminplanung, die das Standard Calendaring & Scheduling von Domino/Notes mit einer Gruppenkalenderfunktionalität ergänzt. Die User arbeiten mit ihren persönlichen Notes-Kalendern in den Mailfiles - ein Agent übernimmt die Einträge aus den individuellen Notes-Kalendern und stellt die Termine von Gruppen, Abteilungen und Teams in übersichtlichen Ansichten dar.

Der edcom teamCalendar zeigt die Einträge in Notes-Standardansichten, in einer Notes-Kalenderansicht sowie als symbolische Übersicht an. Dabei werden nicht nur geblockte Terminzeiten angezeigt, sondern auch Detailangaben zu den Terminen. Die Standardansicht ist Person/Heute. Die Benutzer können über den Notes-Client wie auch über einen Browser auf den edcom teamCalendar zugreifen.

Das bietet der edcom teamCalendar

•	Verschiedene Ansichten nach Person und Gruppe: Überblick über die Termine aller Teammitglieder mit Detailangaben zu den Terminen
•	Spezielle Symbolübersichten für die einzelnen Monate (nach Person und nach Gruppe)
•	Urlaubsplanung für Teams: Integriert ist eine spezielle Ansicht für die Urlaubstage der Mitglieder nach Gruppe
•	Integration von mobilen Teammitgliedern: Mitarbeiter, die unterwegs sind, sind über eine lokale Replik von edcom teamCalendar in die Terminplanung und -koordination ihres Teams mit einbezogen
•	Eintrag von Zentralterminen: Berechtigte Anwender dürfen Zentraltermine anlegen (z.B. wichtige Konferenz- und Messetermine). Zentraltermine gelten für alle und werden nur im edcom teamCalendar angezeigt und nicht in den Mailfiles der einzelnen User.
•	Eintrag von Terminen für andere Anwender: Berechtigte User haben die Möglichkeit, Termineinträge für andere Anwender über den teamCalendar zu erfassen. Diese Termineinträge werden in die Mailfiles der Anwender übertragen, und sie werden davon per Infomail in Kenntnis gesetzt. Termineinträge können aus dem edcom teamCalendar heraus verschoben oder gelöscht werden.
•	Integrierte Druckoption: Sie erlaubt den Ausdruck von personenbezogenen Terminübersichten für ein, zwei oder vier Wochen
•	Datenexport: In eine Standard-ASCII Datei beziehungsweise direkt in eine MS-Excel-Datei

Rechte
Die Rechtestruktur ist einfach und übersichtlich. "Normale" Anwender können ihr Anwenderprofil im edcom teamCalendar bearbeiten und im Normalfall alle Termine sehen. Im Anwenderprofil kann der Anwender z.B. entscheiden, ob er auch Termine in der Vergangenheit angezeigt bekommt. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, die Leseberechtigung auf die Termine der Mitglieder der Gruppe eines Anwenders einzuschränken.

Gruppen
Über die Aufnahme von Gruppen können Mitglieder innerhalb eines teamCalendar in Gruppen eingeteilt werden. Dabei ist ein Abgleich mit Namens- und Adressbuch- (NAB-)Gruppen oder auch die individuelle Anlage teamCalendar interner Gruppen möglich.

Administration und Konfiguration
Der Administrator kann die Anwendung hauptsächlich über das Datenbankprofil konfigurieren. Darin lässt sich folgendes festlegen:

•	Sollen private Termine eingelesen werden? Wenn ja, mit welchem Standardtext?
•	Sollen vorgemerkte Termine eingelesen werden? Wenn ja, mit welchem Standardtext? Soll auch das „Subject“ angezeigt werden?
•	Soll in den Ansichten nach Vorname oder Nachname sortiert werden?
•	Wie weit im voraus sollen Termine gelesen werden (in Monaten)?
•	Wie weit zurück sollen Termine gelesen werden? Sollen die alten Daten bei jedem Import neu eingelesen werden?
•	Zu welchen Tageszeiten sollen Termine eingelesen werden? (z:B. generell nur zwischen 07:00 und 17:00 Uhr).
•	Sollen auch Termine an Feiertagen und Wochenende eingelesen werden?
•	Sollen die Ressourcen und Räume, die über Einladungen gebucht wurden, mit eingelesen werden?
•	Sollen die Symbolübersichten aufgebaut werden?
•	Soll die Verwaltung der ACL manuell oder automatisch erfolgen?
•	Soll eine Lesebeschränkung auf die Mitglieder der eigenen Gruppe erfolgen?
•	Wer darf Termineinträge für andere erzeugen?
•	Wer darf Zentraltermine erfassen?
•	Wie detailliert soll eine Protokollierung stattfinden? Wie lange werden die Protokolle aufgehoben?

edcom teamCalendar verfügt darüber hinaus noch über verschiedene Automatismen, die die Administration erleichtern.

Feiertage
Zu einer wichtigen Kalenderfunktionalität zählt auch der Umgang mit nationalen Feiertagen.
* Die deutschen Standard-Feiertage für ein gewähltes Jahr können per Button eingetragen werden. Einzelne können wieder gelöscht werden und die Definition weiterer Feiertage ist möglich.
* Jeder teamCalendar-Anwender kann auf Knopfdruck aus seinem teamCalendar-Anwenderprofil heraus die zentral im edcom teamCalendar gepflegten Feiertage in sein persönliches Mailfile übertragen.

Umgang mit Repliken
Für alle Repliken ist nur ein Datenbankprofil zu bearbeiten. Der teamCalendar liest automatisch die Anwender des "aktuellen" Servers ein, wodurch Replikationskonflikte und Replikationsaufwand reduziert werden.

Datenexport
Aus der Symbolübersicht heraus lassen sich die Daten pro Monat als ASCII-Text exportieren, um sie z.B. für externe Programme zur Verfügung zu stellen. Die normierte Schnittstelle erzeugt ein Standard-ASCII-File mit den Terminen aller Mitglieder für einen Monat beziehungsweise (sofern MS Excel lokal installiert ist) eine direkte Übersicht in MS Excel.

Symbolübersichten
Die Symbole können frei priorisiert werden, so dass beim Aufbau der Symbolübersichten für Termine mit verschiedenen Symbolen entschieden werden kann, welches Symbol verwendet werden soll.

Voraussetzungen für edcom teamCalendar
edcom teamCalendar 7 setzt auf dem Domino Server und Notes Client die Version Notes 6 oder höher voraus. Beim Einsatz von Notes ab Version 6.5 und Sametime wird die Anzeige der Sametime Awareness in einigen Ansichten unterstützt. Für ältere Notes-Versionen (ab Notes 5.0) kann der edcom teamCalendar Version 6 genutzt werden.

Die Anwender können auch per Browser auf den teamCalendar zugreifen. Unterstützt werden MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape. Die Verwaltung des teamCalendars (Datenbankprofil, Definition der Teammitglieder, Gruppenerstellung etc.) setzt jedoch den Notes Client voraus.

edcom teamCalendar wird auf Wunsch an spezielle Kundenanforderungen angepasst.